Bir şirkətin debitor borc balansının xüsusiyyətləri, fəaliyyət göstərdiyi sektora və sənayelə , eləcə də xüsusi kredit siyasətinin idarə olunmasına əsaslanır.
Şirkətlər A / R-ni balansda cari aktiv kimi sənədləşdirirlər.
Balansda A / R qeydiyyatı
Debitor borclarını anlamaq üçün ən yaxşı üsul bir əməliyyatın keçirilməsi və balansda necə başa çatdırılmasıdır.
Təsəvvür edin ki, Wal-Mart nəşriyyatçıdan xüsusi xüsusi nəşr qutusu olan Harry Potter kitablarını sifariş etsin. Başqa bir yerdə mövcud olmayacaq 50.000 ədəd bir işlə məşğuldur. Kitablar çap edilir və qablaşdırılır və naşir Wal-Mart-da hər setə 30 dollar ödəyəcək. Wal-Mart, hər birini 90 dollardan birinə öz müştərilərinə satacaq.
Naşir 50,000 ədəd Wal-Mart'a çatdıqda, o, $ 1,500,000 dəyərində bir qanun layihəsi içərisindədir. Bu naşirə borclu pul (50,000 qty x başına 30 $ = $ 1,500,000). Wal-Mart fiziki kitabları almışdır, lakin qanuni olaraq onun puluna haqq qazandırsa da, naşir ödənilməmişdir.
1.500.000 ABŞ dolları, naşirin balansında bir hesab alacaq kimi oturur.
Flip tərəfində Wal-Marts balansında həm inventar aktiv, həm də borc öhdəliyi öhdəliyi olaraq qalır.
Ödəmə şərtləri
Ümumiyyətlə, bir şirkət A / R üçün kredit şərtləri üzrə məhsullar satır. Şərtlər, gecikmələrə görə ödənişlər edilməzdən əvvəl müştərilərin qanun layihəsini ödəməsi lazım olan günlərin sayını əhatə edir.
Müştərilər ödəniş şərtlərinə əməl etmədikdə, satıcının müştəriyə yaxınlaşması və qanun layihəsi üzərində toplanmaq üçün yeni şərtlər və ya başqa bir vasitə təklif edə bilər.
Heç bir irəliləmə olmadığı təqdirdə, borc öhdəliyi balansı ya toplama agentliyinə çevrilir və ya daha sərt hallarda firma aktivləri ələ keçirməklə məhkəmədən azad olmaq istəyən şəxsin və ya təşkilatın pul borcu ilə məşğul olur.
Firmalar tez-tez bir sıra adi A / R terminlərindən istifadə edirlər. Bunlar "Net 10", "Net 15", "Net 30", "Net 60" və ya "Net 90" kimi ifadə edilir. Nömrələr xalis məbləğin ödənilməsi və ödənilməsi gözlənilən gün sayına aiddir. Məsələn, net 10 hesabınızın balansını ödəmək üçün on gün müddətinizə sahibdir.
Nağd pul axınının azad edilməsi və pula çıxa biləcəyi sürəti artırmaq üçün, bir çox şirkət öz müştərilərini daha tez ödəməyə təşviq etmək üçün uzunmüddətli A / R balanslarında erkən ödəmə endirimi təklif edir. Müştərinin ən yaxşı faydası adətən endirimdən yararlanır və erkən ödənilir, çünki endirim başqa bir yerdə qazana biləcək şeylərdən daha çox bir illik illik artım tempi üzərində işləyir.
Böyük A / R Balansları
Balansda böyük bir A / R balansına malik olması müsbət görünür. Hər bir şirkət gələcəkdə bir daşqın istəsə, gözlənilən nağd pulların gəlməsini istəyirdi.
Ancaq A / R-də pul banka daxil olmayan və şirkətin bir dərəcədə riskə məruz qaldığı puldur. Wal-Mart iflas etdi və sadəcə naşir ödəmədiyi təqdirdə A / R balansını 1,5 milyon dollara yazmaq məcburiyyətində qaldı.
Bu itkisini çəkən və 50 min ədəd xüsusi Harry Potter kitabına qatılan naşirə dağıdıcı ola bilər. Bir firmanın borc alacaqları kitabına nəzər salın. Bu yaxşı diversifikasiya edilməlidir. Bir müştəri və ya müştəri kredit borcunun beş və ya daha çoxunun 10 faizindən çoxunu təmsil edirsə, bu məruz qalmağı yaradır və narahatlığa səbəb ola bilər.
Adətən, şirkətlər bu kimi hallara hazırlıq üçün pul ehtiyatı qururlar. Qorunanlar hər il mənfəətin azaldılmasına yönəldilmiş, gözlənilən zərərləri təxmin etmək üçün nəzərdə tutulan xüsusi mühasibat uçotularıdır. Qorunma ehtiyatları azdırsa və ya artırılmalıdırsa, gəlir hesabatında əlavə ödənişlər edilməlidir.
Zəmanət qaytarılması gözləniləndən banklardakı pis kredit şərtlərinə qədər dəyişən hər cür məsələləri əhatə etmək üçün ayrılmış pulları qeyd etmək üçün istifadə olunur.
Ön ödəməli və ya Ödənilməmiş gəlir
Bəzi şirkətlər fərqli bir iş modelinə sahibdirlər və əslində ödənişli şəkildə ödəniş alırlar. Bu halda, biznes bir debitor borclarını qeyd etmir, əksinə balansında ölən və ya ödenmemiş gəlir kimi tanınan bir hesaba borc verir.
Pulu qazanmaq və ya sözdə məhsullar göndərməklə, istehsal prosesində "tamamlanma üsulu" üsulundan istifadə edərkən və ya vaxt keçdikdə tərəqqiyə nail olunduqda, balansdan çıxılmamış gəlirlərdən gəlir gəlirindən satış gəlirlərinə köçürülür məsuliyyətin azaldılması və hesabatların artması.
Bunun yaxşı təsvir edilməsi aktivlərin idarə olunması sənayesidir. Müştərilər tez-tez qeydiyyatdan keçmiş İnvestisiya müşavirinə rüblük olaraq, əvvəlcədən hesablanmış ödənişlər verirlər. Məsləhətçi şirkət nağd pul alır, lakin hələ ki, pul qazanıb. Hər bir iş günü üçün ödənişlərin müəyyən bir hissəsi qazanılır və geri qaytarılmır.
Digər tərəfdən borc öhdəliyinə qanun layihəsini seçən bir aktivin idarə olunması şirkəti, müvəqqəti olaraq, əksər hallarda müştəri saxlama hesablarından ödənişlər kimi, balansında A / R balansına malikdir, adətən bir gün və ya iki gün.