Maliyyə məlumatlarınızın nə dediyini bilirsinizmi?
Buna görə dəqiq, müasir balansın saxlanılması vacibdir. Bir işlə məşğul olduğunuzda, nə cəlb edildiyini, ödənilənləri və gündəlik əməliyyatlarda istifadə etdiyiniz hər şeyin cari dəyərini bilməlisiniz.
Balans hesabatları açıqlanıb
Bir balans hesabatı sizin biznesinizin aktiv və öhdəliklərini əks etdirir. Aktivlər sizin biznesinizin hər şeyidir. Öhdəliklər sizin biznesinizin hər şeyidir. Nə tərk etdiyinizi şirkətinizin "kitab dəyəri", sərbəst kapital kimi tanınan, yeganə sahibkarlıq fəaliyyətinizə və ya səhmdarlarla bir korporasiya olaraq fəaliyyətinizə bağlıdır.
Aktivləri anlama
Bir balans hazırlayarkən, aktivlər müxtəlif kateqoriyalara bölünməlidir. Satışdan əldə edilən pullar (debitor borcları) inventarın dəyərindən fərqlənir və aktiv növlərinin ayrılması sizə nə qədər faktiki pulla işləmək lazım olduğuna dair daha dəqiq bir fikir verir. Axı xammalın 2 milyon dolları aktiv ola bilər, amma gələn ayın kommunal ödənişlərini ödəmək üçün istifadə edə bilməzsiniz.
Likvid aktivlər
Bu kateqoriyaya pul vəsaitləri və pul vəsaitlərinin ekvivalentləri daxildir, məsələn, bank hesablarında pul, depozit sertifikatları, istiqrazlar və hər hansı bir dəyər itirmədən tez pula çevrilə bilən digər mənbələr. Hesablama debitorları, həll edilməsini gözləyən ödəniş və ya satışların siyahısı da likvid aktivlər hesab edilir.
Əgər ehtiyacınız varsa satıla bilən hər hansı bir qısamüddətli investisiyanız varsa, balans hesabınız həm də əks etdirməlidir.
Cari aktivlər
Cari aktivlər nağd pula çevriləcək və ya növbəti on iki ay ərzində istifadə olunan aktivlərdir. Hesablama debitorları ən ümumi cari aktivdir. Digər nümunələr qısamüddətli investisiyalar, inventar və prepaid xərclər daxildir
Əsas vəsaitlər
" Sabit aktivlər " kimi qiymətləndirilən aktivlər sizin biznesinizin olduğu torpaq və binaları, habelə müntəzəm olaraq istifadə etdiyiniz avadanlıqlar, maşınlar və nəqliyyat vasitələrini əhatə edir. Misal üçün, bir çatdırılma xidməti təklif edən bir restoranda da işləyirsəniz, ocaklar, buzdolapları, dondurucular və çatdırılma avtomobilləri sabit qayda olaraq sayılırlar.
Digər aktivlər
Kateqoriya növbəti on iki ay ərzində nağd pula çevrilməməsi gözlənilən qeyri-likvid aktivləri izləmək üçün istifadə olunur. Ən ümumi nümunə, ev sahibinin icarə müddəti müddətində saxlayacağı bir ofisdə təhlükəsizlik depoziti ola bilər.
Cəmi aktivlərinizi müəyyən etmək üçün, sıx, cari, əsas vəsaitləri və digər aktivləri birlikdə əlavə edin. İşinizdə hər potensial pul şəklinin ümumi dəyəri.
Öhdəliklərini anlamaq
Aktivlərlə olduğu kimi, müəssisələr birdən çox növ məsuliyyət daşıyırlar.
Bunlar, balans hesabınıza ayrı ayrı hesablanır, belə ki, gələcəkdə nə ilə məşğul olmağınızı və gələcəkdə hansı xərclərin olacağını görəcəksiniz.
Cari borclar
Növbəti on iki ay ərzində ödəməli olduğunuz hər hansı bir şey cari öhdəlik sayılır. Bu, şirkətinizə inventar və xidmət göstərənlərə əvəzsiz qalıqlar olan və hələ ödənilməmiş işçilərin əldə etdiyi əmək haqqının ödənilməsinə aid ola bilər. Aylıq ödənişlər də bu kateqoriyaya daxil ola bilər.
Uzun müddətli öhdəliklər
Cari ilin sonuna qədər gedən xərclər və ödənişlər varsa, bunlar uzun müddətli öhdəliklər kimi göstərilir. İpoteka balansı uzunmüddətli məsuliyyətin ümumi nümunəsidir. Hazırkı ödənişlər və ya aylıq tədarüklər 12 aydan çox müddətə davam etməyi gözlədiyiniz halda uzun müddətli ola bilər.
Müqavilənin əhəmiyyəti
Əlbəttə ki, sizin biznesinizlə məşğul olduğunuz aktivlərin və öhdəliklərin tam olduğunu bilmək üçün bankınızla və kredit kartı hesabatlarını müntəzəm olaraq razılaşdırmalısınız. Sadəcə olaraq yazdığınız bütün əməliyyatlar və həqiqətən də keçmiş olanlar eynidırlar ki, faktura və ya vergi vergisi ödəmək üçün vaxt gəldiyi zaman çətinlik çəkə bilərsiniz.
Bank hesabatları
Bank hesabatlarınızı bərpa etmək, biznes fondlarınızın təhlükəsizliyini təmin etmək üçün vacibdir. Bir aylıq bəyanatdan keçərkən, hər bir əməliyyatın öz reyestrinə qarşı yoxlanılmasını və onunla əlaqəli olduğundan əmin olun. Siz yazmağı unutduğunuz ödənişlər və ya depozitlər tapa bilərsiniz; buradan çıxarın və ya əlavə edin. Heç biri eksik və əgər varsa, bu xərcləri yoxlamaq və reyestrinizi yeniləmək üçün banka zəng etmək üçün bütün gedən çek nömrələrini qeydlərinizə uyğunlaşdırın.
Sizin qeydləriniz banklarla uyğun olduğundan əmin olmaq, böyük səhvlərdən qaçınmağa və mövcud olan pulların düzgün hesabını saxlamağa kömək edir. Yüzə yaxın şeyin ortasında olduğunuz zaman bir şey yazmağı səhv etmək asandır və bank hesabınızı barıştırmak üçün vaxt ayırdığınız zaman böyük bir maliyyə baş ağrısından qurtarmaq olar.
Bank hesabatlarınıza keçmək sizi hər hansı bir fırıldaqçılıq və ya oğurluq barədə xəbərdar edəcək. Təəssüf ki, bu, mühasibat uçotu və müntəzəm hesab fəaliyyətinizdə yaxından izlənilməyə başlamazdan əvvəl yanlış və ya saxta ittihamların müəyyən edilməsinə kömək edə biləcəyi halda qeyri-adi bir problem ola bilər.
Kredit Kartı Hesabatları
İşinizin ödəyəcəyi pul, gələn pul kimi vacibdir. Aylıq kredit kartı bildirişinizə gəldiyi anda baxın və təkrarlanan ödənişlər və ya icazəsiz alışlar üçün bir göz atın. Şübhəli görünən hər hansı bir fəaliyyətə rast gəlsəniz, kredit kartı verən şirkətlə əlaqə saxlayın və dərhal ləğv olunsun.
Qanuni satınalmalar üçün bütün ittihamların doğru olduğundan əmin olun. Təsadüfi ikiqat ödəmə və ya bir qiymətə görə bir səhv sizin şirkətinizə təchizatçılarınızdan daha çox ödəməyə səbəb ola bilər. Bu problemləri mümkün qədər tez həll edin və ay ərzində əldə edilən bütün satınalmaları nəzərə aldığınızdan əmin olun.
Hər iki hesabatı barışdırdıqdan sonra, balans hesabınıza qarşı çıxan məbləğləri yoxlayın və lazımi dəyişikliklər edin, beləliklə hamısı uyğun olsun. Bütün bunları hər ay həyata keçirmək nöqtəsi zərərli zərərlərin qarşısını almaq və bütövlükdə biznes fondlarını necə idarə etdiyinizi izah etməkdir.
Borcun azaldılması
Şirkətinizin aktiv və öhdəliklərinin hərtərəfli nəzərdən keçirilməsini asanlıqla pulların harada getdiyini və xərcləri daha yaxşı idarə edə bilərsiniz. Bir çox kiçik biznes kreditlər şəklində bir kəsir ilə başlayır və ya kreditlə işləmək üçün vaxt keçdikdən sonra kreditlər xəttini açır. Biznesinizin maliyyələşdirilməsini daha yaxşı başa düşdüyünüzdə, işlərinizi balanslaşdırmaq və borcların azaldılması yollarını tapmaq asanlaşır.
Düzgün idarə olunan balans hesabatı sizin biznesinizin gündəlik əməliyyatları zamanı baş verən hər bir əməliyyatın üst hissəsində qalmağa imkan verir. Bu, sizin şirkətinizin dəyərinin bir qeydinə ehtiyacınız varsa, bankı göstərmək üçün bir şey verir, cari investorlarınızı maliyyələşdirməyinizə nəzarət edir və əlavə investisiya kapitalının artırılması üçün bir vasitə ola bilər. Bir iş sahibi olaraq, dəqiq bir balans hesabatı sizin maliyyənizin olduğunu bildiyiniz üçün rahatlıq təmin edir və firmanı idarə edərkən qaçınılmaz bir şəkildə ortaya çıxan xərcləri ödəmək üçün nə qədər pul olduğuna dair dəqiq bir şəkil var.