Niyə bankla razılaşma vacibdir?
Bankın Razılaşması
Hesablarınızı barışdırmaq üçün əməliyyatlar və balansların qeydini aylıq bank hesabınıza müqayisə edin . Məbləğlərin mükəmməl uyğun olduğuna əmin olmaq üçün hər bir əməliyyatdan fərdi şəkildə keçin.
Bank hesabatlarınızla razılaşdığınız son bir hesab balansını göstərdiyinə əmin olmaq istəyə bilərsiniz .
Çek defterinizi balansla tanış olsanız, onda siz bankla uzlaşma ilə tanışsınız. Əslində eyni səbəbdən də eyni səbəbdən çalışırsınız.
Vaxtın olması səbəbindən kiçik fərqlər görmək normaldır, ancaq bu fərqləri asanlıqla izah edə bilərsiniz. Məsələn, bir satıcıya bir çek yaza və hesabınıza balansınızı buna görə azalda bilər, ancaq bankınız hesabınıza çarptana qədər daha yüksək bir balans göstərəcəkdir (bunlar da görkəmli çeklər kimi tanınır ).
Eyni şəkildə, bir avtomatik elektron ödəniş hesabınızın ayın sonundan bir gün əvvəl və ya bir ay sonra endirim edə bilər və onu fərqli bir ayda görə biləcəyi ehtimalınız ola bilər. Bu uyğunsuzluqlar asanlıqla nəzərə alınmaqla mümkündürsə, ehtimal ki, narahat olmayın.
Niyə bərabər olmaq vacibdir?
Hesablarınızı müntəzəm olaraq nəzərdən keçirmək onlar əlindən çıxmadan əvvəl problemləri müəyyən etməyə kömək edə bilər.
Biznes bank hesabları federal qanunvericiliyə əsasən istehlakçı hesabları kimi qorunan deyil , yəni hesabınızda saxta və səhvləri əhatə etmək üçün banka arxalana bilməyəcəksiniz. Drenajlı bir iş hesabı dağıdıcı ola bilər.
Saxta fırıldaqçılıq
Axtarmaq üçün əsas şeylərdən biri fırıldaqçılıq əlaməti.
- Çıxarılan və ya dəyişdirildiyiniz qanuni çekləri yoxlayaraq, hesabınızı tərk edərək daha çox pul çıxardı?
- Çeklər icazəsiz verilmişmi?
- Hesabdan icazəsiz köçürmələr varmı və ya kimsənin icazəsiz pul çəkmələri varmı?
Problemləri önləyin
Hesabınızın bərpası da diqqəti lazım ola biləcək məsələləri müəyyən etməyə kömək edir. Məsələn, pul vəsaitlərinin hərəkəti və debitor borclarının necə idarə olunduğunu yenidən nəzərdən keçirmək və ya qeydiyyatdan keçmə sisteminizi və istifadə etdiyiniz mühasibat uçotunu dəyişdirməyinizə ehtiyacınız ola bilər.
- Hesabınızda həqiqətən nə qədər mövcud olduğunuzu bilirsiniz
- İştirakçılara və tədarükçülərə yoxlama çeklərindən (ya da uğursuz elektron ödənişlərdən) çəkin
- Mümkün deyilsə, banka haqlarının kifayət qədər vəsaitlərdən və ya kredit xətlərinə keçməsindən çəkinin
- Müştəri ödənişlərinin geri qaytarıldığını və ya uğursuz olub olmadığını və hər hansı bir əməliyyat lazım olduğunu bilirsiniz
- Üstün çeklərinizi təqib edin
- Hər şeyin mühasibat sisteminə düzgün daxil olmasına əmin olun
- Bank səhvlərinə tutun
Razılaşma zaman
Ən azı aylıq hesablarınızı nəzərdən keçirmək müdrikdir. Böyük həcmli biznes və ya fırıldaqçılıq riski olduğu vəziyyətlər üçün daha tez-tez daha yaxşıdır. Bəzi müəssisələr gündəlik bank hesablarını səbirləndirirlər. Bank hesabınıza qoruma da əlavə edə bilərsiniz - bankınızdan ideyalar üçün soruşun. Bir həlldən əvvəlcədən ödəmə barədə xəbərdar etmədiyiniz təqdirdə bankı ödənişləri təsdiqləməyinizə mane olan bir çox bankın təklif etdiyi Pozitif Ödənişdir.
Necə uzlaşmaq olar?
Bu proses istədiyiniz kimi rəsmi və qeyri-rəsmi ola bilər. Bəzi müəssisələr bankla razılaşma bəyanı yaradırlar, amma ən əhəmiyyətlisi, hər bir mənbədən (qeydləriniz və bankın qeydləri) hər bir əməliyyatın nəzərdən keçirilməsidir: bu əməliyyatlara uyğun və hər bir dövrün sonunda hesab balansını müqayisə edin. Yenə dövr aylıq, gündəlik və ya seçdiyiniz hər hansı bir müddət ola bilər.
Lazımlı məlumatı harada tapa bilərsiniz? Mühasibat sisteminizdə sizə lazım olan hər bir şey olmalıdır və ya onu bir çek qeydində saxlaya bilərsiniz. Bankınız hesabınıza onlayn giriş təmin etməlidir, əməliyyatları müntəzəm olaraq görüntülə və yükləməyinizə imkan verir.
Daha ətraflı izahat üçün nümunə şablonları ilə birlikdə (elektron və kağız şəklində) bir bank hesabını necə balanslaşdırdığına baxın.