Hüquqşünaslar üçün QuickBooks Hesablama Qrafasını necə qurmaq olar?

IOTLA (Vəkil və Faiz Hesabları üzrə Faiz) proqramlarına uyğun olaraq

Bir çox kiçik hüquq firması və təcrübəli avukatlar bu gün bazarda ən məşhur kiçik biznes mühasibat proqramı olan QuickBook istifadə edir. Qanuni firma bu proqramı istifadə etməyi seçmişdirsə, ilk tapşırıq əməliyyatları izləmək üçün hesab çizelgesini qurmaq olacaq. Bununla yanaşı, dövlət hesabınızın Vəkil Mütəxəssisi Hesabına olan maraq (IOTLA) proqramına uyğun olması üçün hesablarınızı hazırlamaq lazımdır.

Vəkillərə Müttəfiq Hesablara Etkisi (IOTLA)

Vəkillərə Qulluq Hesabları (IOLTA) maraqları yoxsulluqda yaşayan fərdlər və ailələr üçün ədalətə çatmaq üçün innovativ üsuldur və müəyyən hüquqşünaslıq əmanət hesablarında əldə edilmiş marağın istifadəsi ilə ədalət sisteminə dəstək verməkdir. IOLTA proqramları ictimai bir xidmətdir və nə unikaldır ki, bu xidmət ictimaiyyətə verilmədən verilir və ya sizin və ya müştərilərinizə xərclərsiz təqdim olunur.

Necə IOTLA işləyir

IOTLA vasitəsilə, müvəkkil olaraq, bir müştəriyə aid pul alanda bu pulları bir inam hesabına yerləşdirin. Haqq-hesab hesabı, hüquq firmanınızın vəsaitləri ilə birləşdirilməməlidir; müştərilərinizin pulları şirkətinizin gündəlik əməliyyat fəaliyyətləri üçün istifadə olunan bank hesabından ayrı olan ayrı bir inam hesabında keçirilməlidir. Müştərilərinizin vəsaitlərini IOLTA hesabına yerləşdirməlisiniz, çünki həmin vəsait müştəriyə gəlir əldə etmək üçün kifayət qədər gəlir əldə edə bilməz.

Bu vəsait birbaşa birləşərək, hesabı idarə etmək üçün ödənişlərdən daha çox olan faiz gəlirini yaradır və hovuzun faizləri daha sonra IOLTA proqramına köçürülür. Lakin müştərilərin vəsaitləri kifayət qədər böyükdürsə, müştərinin faydalanması üçün xalis faiz kifayətdirsə, onda siz müvəkkilinizin bu vəsaitləri ayrı bir bank hesabına qoymaq üçün müvəqqəti bir borcunuz var və müştərinizin bu maraqları alacaqsınız.

IOTLA Proqramları Qaydaları Dövlət tərəfindən dəyişir

Müştəri yardım fondlarının idarə olunmasını idarə edən peşə davranış qaydaları dövlətdən dövlətə dəyişir. Ümumi prinsiplər ABŞ-da eyni olsa da, xüsusi inzibati tələblər və məlumatlar eyni deyildir. Buna görə, QuickBooks qurumunuzun dövlətinizin qaydalarına uyğun olmasını təmin etmək üçün yerli dövlət Barosu və ya ümumi məsləhətçinizlə məsləhətləşməlisiniz. Etibarlı hesablarla bağlı qaydalara əməl edilməməsi dövlət qayda və Amerika Barolar Birliyinin qaydalarının pozulmasıdır. Bu pozuntular mülki və cinayət sanksiyalarını da əhatə edən ağır cəzalara səbəb ola bilər.

IOTLA hesablarının tənzimlənməsi

Hüquqşünasın IOLTA-nın düzgün idarə edilməsi, həmçinin adətən "Təqaüd Hesabı" adlandırılır və dövlət barınız tərəfindən yüksək səviyyədə tənzimlənir. IOLTA rəhbərliyi bir hüquq firmasının fəaliyyətində əsas idarəetmə qabiliyyətidir. Mühasibat uçotu prinsipi ikitərəfli mühasibat uçotu prinsiplərinə əsaslanaraq, audit səylərini artırmaq üçün nəzərdə tutulmuş əlavə təhlükəsizlik tədbirləri ilə həyata keçirilir.

QuickBooks-da Qanunvericilik Qrupu Hesabının Qaydasını necə qurmaq olar?

Qanuni firmanızın hesab planını qurmaq üçün aşağıdakı adımları baxın:

  1. "Müştəri Təqaüd Fondunun yoxlanılması" adlı ayrı bir bank hesabı yaradın. Bu hesab, müştərilərin əmanət fondlarından olan bütün əmanətləri və ödənişləri izləmək üçün istifadə olunacaq.
  1. IOLTA hesablarını təqdim etmək üçün təsdiqlənmiş maliyyə institutunda IOLTA hesabı kimi bu hesabı yoxlayın. Praktik məsləhət: Siz bankirinizlə IOLTA hesabının avtomatik overdraft təhlükəsizliyinə malik olduğunu və ATM-ə malik olmadığını təsdiqləməlisiniz. Bu qaydalar IOLTA proqramlarına bütün dövlətlərdə, o cümlədən Kolumbiya və ABŞ Virgin Adaları daxildir.
  2. Hüquqşünasın borclarını müştərinizin borclarından ayırmaq üçün QuickBooks-da ayrı məsuliyyət hesabları qurmalısınız. Hesabların Ödənişli hesabını "Hesablar Ödənişli - Əməliyyat" a adlandırmalısınız. Bu ödəniş hesabı, hüquq firmasının gündəmə gələn əməliyyatlarında ödəniş və ödənişlər üçün istifadə ediləcək.
  3. "Hesablar Ödəniləcək - Güvən" adlı bir Hesab Hesabına Ödəniş Hesabını qurun. Bu ödənişli hesab müştərinizin haqqı olan ödənişləri və ödənişləri izləmək üçün istifadə olunacaq.
  1. "Müştəri Təhlükəsizliyi Məsuliyyəti" adlı başqa cari borcun yaradılması. Bu öhdəlik hesabı müştərilərin bütün əmanətlərini və digər xərcləri izləmək üçün istifadə olunacaq.

Bunlar, hesabınıza QuickBooks-da lazım olan hesabları qurmaq üçün lazım olan addımlardır. Əgər IOTLA hesabları varsa, müştərinizin pullarını xərclərini ödəmək üçün istifadə etməyiniz.