Mühasibat səhvlərinin növləri və onların qarşısının alınması
Qeyd edək ki, bu cür səhvlər müəyyən edilməsi və həll edilməsi ən çətin məsələdir.
Qüsuru səhv
Hərəkətsiz bir səhv əməliyyatın tamamilə şirkətinizin kitablarından çıxarıldığı zaman baş verir. Bir xərc əməliyyatını daxil etməyi və ya bir məhsulun və ya xidmətin satışına daxil olmağı unutma. Bu əməliyyatları təsbit etmək çətindir. Buna görə də, bu əməliyyatları zamanında daxil etmək üçün möhkəm bir qaydaya malik olduğunuzdan əmin olmaq lazımdır. Bu əməliyyatların daxil edilməməsinin ən ümumi səbəbi, sənədlərin (satıcıların fakturası kimi) itkin olmasıdır. Mühasibat uçotu sisteminizə vaxtında daxil olsanız, mümkün olan qədər qısa müddət ərzində bu dəstəkləyici sənədləri itirməyin və ya yanlışlığını itirmək ehtimalı azdır.
Tersiklik səhvi
Dəyişiklik kimi təqdim edilməli olan bir əməliyyat kredit kimi təqdim edildikdə geri alınma səhvi olur. Məsələn, bir fakturanı bir ödəniş və ya geri ödəmə kimi daxil edə bilərsiniz.
Sınaq balansı hələ də tarazlıqda olacağından sınaq balansınızdakı bu səhvəni görməyəcəksiniz.
Prinsip səhvi
Siz və ya mühasibiniz mühasibat prinsipini düzgün tətbiq etmədikdə prinsipi səhv edir. Aktivlər kimi qeyd edilməli olan aktivləri xərcləyə bilərsiniz . Aktiv və xərclər, həm də kağızlarda debetlərdə qeydə alınır, buna görə texniki bir səhvdir.
Komissiyanın səhvidir
Komissiyanın səhvi, düzgün sinifə bir əməliyyat daxildir, ancaq səhv yan filialıdır . Yanlış fakturaya bir ödəniş tətbiq edərsənsə, məsələn, bu səhvinizi yerinə yetirəcəksiniz. Sınaq balansı bir müştəridən borclu olan düzgün məbləği göstərəcək, ancaq fərdi müştərinizin törəmə dəftəri səhv olacaq.
Təqdimatın səhvləri
Bir əməliyyat daxil edərkən səhv edildikdə əlavə giriş səhvi olur. Məsələn, müştəriyə 5000 ABŞ dolları məbləğində borc verdiyiniz halda, yalnız 500 ABŞ dolları məbləğində kredit və 500 ABŞ dolları məbləğində pul köçürmələri daxil edildikdə, bu səhvin sınaq balansına keçirildiyini görəcəksiniz. Deneme dengesiniz doğru olacaq. Bu səhvləri aşkarlamaq üçün ən ümumi metod, mühasibat razılaşmalarını aparmaqdır. Əvvəlki nümunə ilə davam etsəniz, bankla razılaşmalarınızı həyata keçirərkən bu səhvəni aşkar edərdiniz. Bank hesabınıza 4500 ABŞ dolları məbləğində pulun qısa olacağını və səhvəni düzəldə biləcəyini görəcəksiniz.
Səhvlərin qarşısının alınması
Səhvləri aşkar etmək üçün yaxşı daxili nəzarət və proseslər inkişaf etdirməlisiniz. Məsələn, bütün formalarınızın uyğun olduğuna əmin olmaq istərdiniz, belə ki, işçiləriniz mühasibat proqramına məlumat daxil edərkən rutini alacaqlar.
İş yükünü idarə edə bilmək üçün kifayət qədər işçi heyətinizə sahib olmanızı təmin edəcəksiniz. Tələbi işçilərin yorğunluğuna səbəb olacaq, bu da işçi yorğunluğuna, işə qaçışa və daha çox mühasibat səhvlərinə səbəb olacaq.
Səhvlərin aşkarlanması
Mümkün olduğunca səhvlərin qarşısının alınması üçün metodlar hazırlamaq istəsəniz, yuxarıda göstərilən səhvlər zaman-zaman baş verəcəkdir. Bütün səhvlərin baş verməsinə mane ola bilməzsiniz. Ay və il sonunda bir çox səhvləri aşkar etmək üçün müxtəlif bərabərliklər etməlisiniz ki, onlar düzəldilməlidir. Məsələn, bankla razılaşmalar aylıq icra edilməlidir. Sabit aktivlər yalnız illik olaraq razılaşdırıla bilər, beləliklə amortizasiya xərcinin düzgün məbləğini sifariş etdiyinizə əmin ola bilərsiniz. Əgər səhvlərin qarşısını almaq üçün yollar axtarırsınızsa və hesabatlarınızda işlərin düzgün keçiriləcəyini və mühasibat səhvlərinizin sayını azaldıracağınızı nəzərdən keçirirsinizsə,