Şəxsi büdcəni asanlaşdırmaq və idarə etmək üçün büdcə proqramından istifadə edin. Bu proqram büdcənin daha sürətli və daha doğru olduğunu göstərir, çünki gəlir və xərc əməliyyatları hər bir maliyyə hesabınız üçün girildikdən sonra proqram hər bir xərc kateqoriyasında nə qədər xərcləndiyini sizə izah edir. Büdcənizi çox yaxınlaşdıra bilsəniz, xəbərdarlıqları alacaqsınız.
01 Esnek Büdcə Kateqoriyalar
Proqramda, ay ərzində etdiyiniz əməliyyatlara kateqoriyalar təyin edəcəyik və büdcə hesabatının dəqiq olduğu üçün xərclərinizi təyin etmək üçün düzgün kateqoriyalar seçməlisiniz. Daha ətraflı hesabatların olmasını istəyirsinizsə, əməliyyatları alt kateqoriyalara ayırmaq lazımdır.
02 Gəlir və xərclər Aydan-Aya dəyişikliklər
Hər kəsin qışda yüksək olan istilik borcları və ya aydan aya dəyişən gəlir kimi bəzi dəyişkən xərcləri var.
Dəyişən gəlir ilə işləməlisinizsa, büdcə proqramının gəlir üçün eyni aylıq məbləğə daxil etməyinizi istəməyəcəksiniz. Bu dəyişikliyin tez-tez xərclənməsi üçün bir il ərzində bütün gözlənilən ödənişlərin cəmi 12 ilinə bölünməsi ilə orta xərc məbləğini bir il müddətinə ayıra bilərsiniz. Yalnız xərclərin daha az olduğu aylarda ödənilməmiş vəsaitləri kənarlaşdırmaqla əmin olun daha yüksəkdir.
Aydan aya qədər dəyişən gəlir və ya xərcləri idarə etmək üçün yaxşı bir seçim daha sonra müzakirə edilən zərf büdcə proqramlarından istifadə etməkdir.
03 Zarf Büdcəsinə baxın
Zarf büdcəsi , dalğalanma xərcləri ilə işləmək üçün böyük bir yoldur. Bu prinsipdə işləyən proqram, istifadə edilməyən vəsaitləri növbəti aya qədər sərf olunan kateqoriyalara yönəldir. Zarf büdcə proqramı, həmçinin pulunuzu necə sərf etməyi planlaşdırdığınızı əks etdirmək üçün paylama diskini büdcə kateqoriyalarında avtomatik olaraq paylayacaq.
04 Büdcə Hesabatları
Seçdiyiniz büdcə proqramı, aylıq, üç aylıq və illik olaraq büdcənizi necə təqlid etdiyinizi göstərən bəzi sadə hesabatlara malik olmalıdır. Harcamalarınızı çox yaxından izlemeyi planlaşdırırsanız, proqramın, həftəlik hesabatlarını və ya əsas büdcə kateqoriyalarında bir bakış hesabatını aldığı gerçek zamanlı bir gösterge paneli sunduğundan əmin olun. Əsas hesabatlar büdcə məbləğini, faktiki xərcləri və ikisi arasındakı fərqləri göstərir və bu hesabatın müddətini dəyişə bilərsiniz. Proqramın, ehtimal ki, digər, daha ətraflı məlumatları da var. Büdcə hesabatlarını çap etmək istəyirsinizsə, bunu etmək bacarığını axtarın. Bəzi onlayn proqram yalnız ekran hesabatlarını təklif edir.
05 Maliyyə İnformasiya Təhlükəsizliyi
Büdcə proqramına hesab nömrələrini və ya başqa müəyyən məlumatları daxil edərkən və ya əl ilə girmək əvəzinə əməliyyatlar yüklədiyiniz təqdirdə data şifrələməsi zəruridir. Onlayn büdcə proqramı üçün gizlilik və ya təhlükəsizlik bəyanatını oxuyun.
- Kontrol etmə və ya Master Card və hesab nömrələri və ya şəxsi məlumat olmadan ümumi adlarla hesablar qurarkən təhlükəsizlik məsələ deyil . Məlumatlarınız hacked olsa belə, şəxsiyyətinizi və ya hesab nömrələrini oğurlamaq üçün heç bir yol yoxdur.
- Parolalar: Masa üstü büdcə proqramı giriş üçün parol tələb etmirsə, başlamışsa kompüterinizi parolla qurun. Online büdcə proqramı həmişə bir parol tələb edir (parol olmadan onlayn maliyyə proqramı istifadə etməyin!).
06 Məlumatlarınızı saxlayın
Ən büdcə proqramı məlumatlarınızı Excel kimi elektron tablo proqramı ilə asanlıqla oxunan CSV faylına ixrac etməyə imkan verəcəkdir. Müxtəlif maliyyə hesablarında əməliyyatları izləmək üçün imkan verən proqramdan istifadə edərkən bu xüsusiyyət xüsusilə vacibdir. Gələcəkdə başqa bir büdcə və ya şəxsi maliyyə proqramı istifadə etmək qərarına gəldikdə və ya bir elektron cədvəldə xərcləri təhlil etmək istəyirsinizsə, məlumatınızı CSV, QIF və ya digər formatda saxlayan məlumatlar saat daxilində saxlanacaq.
07 Qurulma asan olmalıdır
Bu təəccüblü ola bilər, amma bu proqramda büdcənin yaradılması üçün xüsusilə asan bir yola malik olması yuxarıda göstərilən digər xüsusiyyətlər olduğu kimi həqiqətən vacib deyildir. Büdcə qurulduqdan sonra büdcə məbləğləri və ya xərclər kateqoriyasını burada və orada dəyişməklə bəlkə çimdikdən başqa işləməyəcəksiniz.
Əlbəttə ki, büdcə proqramının qurulmasını çətinləşdirməsini istəmirsiniz və vəzifə həqiqətən əngəl olmamalıdır. Büdcə proqramının nə qədər asan istifadə ediləcəyini müəyyən etmək üçün ən yaxşı yoldur, adətən təklif olunan pulsuz sınaq yükləməkdir.
Büdcə ssenarilərini sınaqdan keçirmək istəyirsinizsə, bir-birinin surətini redaktə edərkən nə varsa-ssenarilərin və ya mövcud bir büdcəni saxladığınızdan əmin olun. Bir neçə büdcə, məsələn, şəxsi büdcə və kiçik biznes üçün büdcə olmaq istəyirsinizsə, proqram birdən çox büdcəni dəstəkləməlidir.
08 Bütçe Proqram Seçenekleri
İndi və gələcəyə sərf etmək üçün xərclərinizi saxlamaq üçün kifayət qədər xüsusiyyətlərə malik olan yaxşı büdcə proqram variantlarını yaxaladıq. Mənim 10 Büdcə Proqramlaşdırma və Online Proqramlar Mac və Windows kompüterləri və onlayn büdcə tətbiqləri üçün seçim imkanlarına malikdir.