2013 və sonra sürətləndirməklə bir büdcəni necə qurmaq olar?

01 Sürətli bir büdcəyə başlamadan əvvəl

Quicken 2013, əvvəlki illərdəki dəyişikliklərlə bütövləşmə üçün təkmilləşdirilmiş bir modul əlavə etdi. Bu addım-addım tutorial, Quicken 2013 və daha sonrakı versiyaları ilə bir büdcə qurmaqla sizi bu xüsusiyyətə əsas bir dəyişikliyin olmadığı qədər götürür.

Bütçenizi qurarkən nəzərə alınması gereken bəzi şeylər bunlardır:

• Quicken'da üç aylıq əməliyyatlar etdikdən sonra büdcəyə başlamaq asandır. Çünki yeni bir büdcə yaradıldığında proqram avtomatik olaraq bütün təkrarlanan xərc kateqoriyalarında çəkir.
• Keçmişdə Quicken istifadə etsəniz və son versiyaya keçsəniz, məlumat dosyanız ən son versiyaya çevrildi. Büdcəni yaratmaq üçün son on iki aylıq əməliyyatlar avtomatik olaraq istifadə olunacaq.
• Yeni büdcələr, əvvəlki ayların xərclərinə əsaslanan orta aylıq xərcləri göstərir və məbləğlər növbəti dollara qədər yekunlaşdırılır. Xərcləmə vərdişlərinizi yaxşılaşdırmaq üçün arıyorsanız, Quicken avtomatik olaraq büdcəyə bəzi dəyişikliklər etmək lazımdır.
• Yeni büdcə yalnız xərc kateqoriyasını əhatə edəcək, lakin hesablar arasında aylıq gəlir və köçürmələr əlavə etmək istəyirsinizsə, mən bu təlimatın üçüncü addımında necə edəcəyinizi göstərəcəyəm.

02 Yeni Büdcə yaradın

Quicken-də bir büdcə qurmağa başlamaq üçün bu addımları edin:

1. Yuxarıdakı Planlaşdırma sekmesini basın, sonra naviqasiya sekmelerinin (Əsas, xərclər, və s.) Altında solda olan Büdcələr düyməsini basın.
2. Sağdakı Büdcə hərəkətləri düyməsini basın. Bu düğmede, başlığın yanındakı bir açılan ok var, buna görə bir bütçeyi yaratmaq, cütləşdirmək və ya düzəltmək və ya büdcə hesabatını seçmək üçün birdən çox seçim var. Yeni Büdcə yaratmaq üçün basın.
3. Yuxarıda göstərilən Quicken-də Yeni Büdcənin yaradılması pəncərəsi açılacaq. Büdcəniz ayını dəyişdirmək istəmədiyiniz halda (bütövlük yanvar-dekabr aylarıdır və insanların əksəriyyəti bunu dəyişmir) büdcəniz üçün bir ad daxil edin və Tamam'ı basın. Bütçenin başladığı ayı dəyişdirmək istəyirsinizsə, Ətraflı Büdcə Ayarları'nı basın, sonra Fərqli bir təqvim istifadə edin və ayı seçmək üçün açılan siyahıdan istifadə edin.
4. Büdcənizi saxlamaq üçün OK düyməsini basın.

Quicken, yaratdığınız bütçəni yükləyəcək. Pəncərənin sol tərəfinə baxdığınızda, yeni büdcənizin adını mötərizədə görəcəksiniz.

03 Büdcə kateqoriyalarına əlavə et və ya sil

Quicken'da yeni bir büdcə yaradıldıktan sonra, daxil edilmiş kateqoriyalara baxmaq lazımdır. Aşağıdakı addımları istifadə edərək, yeni bir büdcə yaratarkən daxil olmayan köçürmələr və gəlirlər daxil olmaqla kateqoriyalara əlavə edə və silə bilərsiniz:

1. Büdcə funksiyasındasınızsa, Planlaşdırma sekmesini, sonra üstə yaxın Büdcə düyməsini basın.
2. Büdcə Eylemleri'ni basın, sonra ilk variant olan Bütçeyi Seçin Kateqoriyalara basın.
3. Bütçenize əlavə etmək istədiyiniz kateqoriyalara yanına gələn qutunu tıklayaraq seçin. Bütün kateqoriyalar göstərmək üçün standartları sıxlaşdırın. Yalnız gəlir və ya köçürmələri görmək istəyirsinizsə, soldakı adları basın.
4. Kateqoriya adının yanındakı onay kutusuna tıklayarak kateqoriyalar çıxarın. Bir kateqoriya aradan qaldırdığınızda, yalnız büdcə planlaşdırmadan çıxdı. İstədiyiniz halda, hesabların reyestrlər kateqoriyasındakı əməliyyatları hələ də büdcədə görünməyəcəkdir.
5. Aşağı soldan, gizli kateqoriyalar göstərmək üçün bir seçim görəcəksiniz (aşağıdakı şərhə baxın). Gizli kateqoriyalara baxmaq istəyirsinizsə, onları göstərmək üçün qutuyu basın. Hər hansı bir gizli kateqoriyalardan istifadə etməyə qərar verərsinizsə, siyahıdakı siyahıdakı (aşağıya bax) göründüyü üçün əmin olun, buna görə də onlar büdcə hesabatlarında görünürlər.
6. Seçimlərinizi saxlamaq üçün OK düyməsini basın.

Gizli kateqoriyalara izah edildi

Gizli kateqoriyalar hesabat qeydlərində gəlir və xərcləri təsnifləşdirmək üçün istifadə olunan açılır siyahıdan çıxarmaq üçün yaradılıb. Bu seçimi istifadə edərək , əməliyyatlarla işləyərkən bu siyahısını daha qısa və asan idarə edə bilir. Yeni istifadəçilər heç bir gizli kateqoriya olmayacaq.

Quicken, Kateqoriya Siyahısı üstündəki Tools (Tools) 'düyməsinə tıklayarak kategorileri göstərin və sonra Gizlət sütununa vurun.

İpucu: Büdcəniz başa çatdıqdan sonra onu istifadə etməyə başlasanız, aradan qaldırmaq istədiyiniz kateqoriyanın adını sağ tıklayaraq büdcənizdə işləyərkən kateqoriyaları aradan qaldıra bilərsiniz.

Büdcə məbləğlərini daxil edin

Büdcə məbləğlərini iki yoldan birinə daxil edə bilərsiniz. Ya Quicken Graph View istifadə edin və ya İllik Baxışa keçin. İllik Baxış, hər ay yalnız aylıq məbləğləri Grafik Görünüşünə daxil edərkən fərqli məbləğlər daxil etməyə imkan verir.

Büdcə yaratma pəncərəsindən yuxarı açılan qutudan ya da sağdakı Bütçe İşlemleri düğmesini tıklayarak, sonra Yıllık Görünüm ya da Grafik Görünümüne geçerek Qrafik ve Yıllık görünümler arasında keçid edin.

Grafik görünüşündə Məbləğləri daxil edin

1. Grafik Görünüşündə isə Büdcə adı ilə son sütunu tapın.
2. Büdcə etdiyiniz kateqoriyadan sütundakı nömrəni basın və aylıq məbləği daxil edin.
3. Sayı daxil etdiyiniz yerdən uzaqlaşdığınız zaman, qeyd olunacaq.
4. Digər büdcə məbləğlərinin digər dəstlərinə keçin.

İllik baxışda Məbləğləri daxil edin

1. İllik Görünüş hər ayın sütunlarına malikdir. Bir büdcə məbləği daxil etmək istədiyiniz kateqoriya üçün satırın üzərinə klikləyin və sonra nömrəyə daxil etdiyiniz ayın müvafiq qutusuna vurun.
2. Seçilmiş kateqoriya üçün ayın məbləğini yazın. Qutudan çıxdığınız zaman məbləğ saxlanılır.

İpucu: Heç bir metodun asan olmadığını istifadə edin. Aydan aya qədər dəyişməyən əsas xərcləriniz varsa, onları Graph View-də daxil edin və dəyişkən xərcləri daxil etmək üçün İllik Baxışa keçin.

05 Büdcə Hesabatlarına daxil olmaq

İndi, Quicken 2013 və ya daha yeni versiyalarında bütçenizi qurmaq üçün son addımı tamamladıq.

Əməliyyatlar daxil edərkən, xərclərinizin planınızla müqayisə etdiyini görmək üçün Qrafik Görünüşünü istənilən vaxt yoxlaya bilərsiniz. Harcama haqqında ətraflı məlumat almaq üçün, yuxarıda göstərilən hər hansı bir kateqoriyaya aid grafiği basın.

Daha yuxarı sağdakı Hesabatlar üzərinə tıklayaraq daha cari büdcə hesabatlarını əldə edə bilərsiniz, sonra isə Cari Büdcə və ya Tarixi Büdcə seçin.