Bu tənlikdə olan hər bir hesabın bir şirkətin balansında göstərdiyi və mühasiblər hər bir hesaba əməliyyatları qeyd etmək üçün debet və kredit qeydlərini istifadə edirlər.
Ikiqat hesabat 600 ildən çox müddət ərzində istifadə edilmiş və ilk dəfə İtaliyada banklar və tacirlər tərəfindən istifadə edilmişdir.
İki qatlı Mühasibat müəyyən edilmişdir
Adına sadiq olan cüt hesablı mühasibat, hər bir əməliyyatı ən azı iki hesaba qeyd edərək, bir və ya birdən çox hesaba borclu və bir və ya daha çox hesaba kredit verən standart mühasibat metodudur.
Hər bir halda əməliyyatların ümumi məbləği balanslaşdırmalı, bütün dollarların hesablanmasını təmin etməlidir. Borclar adətən kitabın sol tərəfində qeyd olunur, kreditlər isə adətən sağ tərəfdə qeyd olunur.
İctimaiyyətə məxsus olan firmalar qanunla tələb olunduğu kimi, ikiqat mühasibat uçotu sistemindən istifadə etməlidirlər. İctimai şirkətlər qeyri-hökumət təşkilatı, Maliyyə Hesabatları Standartları Şurası (FASB) tərəfindən nəzarət edilən ümumi qəbul edilmiş mühasibat prinsipləri (GAAP) ilə diktə edilmiş mühasibat uçotu qaydaları və metodlarına riayət etməlidirlər.
Çift girişli mühasibat, həmçinin şirkətin maliyyə inkişafını nəzarət etmək üçün ən effektiv bir yol kimi xidmət edir, xüsusilə biznes miqyası artır.
Doğru Kitabları Saxlama
Bir şirkətin işi böyüdükcə, ruhani səhvlər ehtimalı artır. İkili giriş mühasibatı səhvləri tamamilə qarşısını almamağa baxmayaraq, hər hansı bir səhvin ümumi hesablarda təsirini məhdudlaşdırır.
Hesablar, hər bir əməliyyatın balansın olduğundan əmin olmaq üçün yoxlanıldığı üçün səhvlər domino effektində sonrakı səhvlər çıxarmazdan əvvəl səhvlərə tez bir zamanda mühasiblərə qeyd olunacaq. Bundan əlavə, hesab strukturunun xarakteri bir səhv çıxdıqda olduğu yerləri tapmaq üçün girişləri geri izləmək üçün asanlaşdırır.
Hesab növləri
Çift hesablı mühasibat uçotu tətbiq etdikdə, bir neçə növ hesabdan istifadə etməlisiniz. Aşağıda bəzi əsas hesab növləri vardır.
Aktiv hesabları bir biznesin sahibi olduğu əşyalarla bağlı, məsələn, yoxlama hesabında olan pul və ya onun anbarında ödənilmiş qiymətlərlə bağlı göstərir.
Məsuliyyət hesabları, firmanın borc borcunun, avadanlıq kreditinin və ya kredit kartı qalıqlarının olduğu kimi, borc nədir.
Gəlir hesabları, satış gəlirləri və faiz gəlirləri kimi alınan pulları təmsil edir.
Xərc hesabları satışa çıxarılan malların, əmək haqqı xərclərinin, kirayənin və reklamın daxil olduğu pulları göstərir.
Çift girişli sistem, mühasiblərin daxil olduğu hesablaşmaların və gəlir hesabatının bütün hesablarından ibarət olan bir hesabat planını tələb edir. Verilmiş bir şirkət hesablar əlavə edə bilər və onları şirkətin əməliyyatları, mühasibat uçotu və hesabat ehtiyaclarını daha dəqiq əks etdirməyə imkan yarada bilər.
Mühasibat proqramından istifadə
Biznes üçün əksər mühasibat proqramı ikiqat mühasibat uçotu tətbiq edir; bu xüsusiyyət olmasa, bir mühasib inventar və borc öhdəlikləri kimi məlumatların izlənilməsində çətinlik çəkər, il sonu və vergi uçotunu hazırlayır. Əsas cüt mühasibat uçotu strukturu, biznes üçün uçot proqram paketləri ilə gəlir. Proqramı qurarkən, bir şirkət özünün ümumi hesabat planını biznes tərəfindən istifadə olunan faktiki hesabları əks etdirmək üçün konfiqurasiya edəcəkdir.
Mühasibat proqramı ümumiyyətlə balans, gəlir hesabatına və pul vəsaitlərinin hərəkəti haqqında hesabata əlavə olaraq maliyyə və mühasibat uçotu hesabatlarının bir neçə növü yaradır. Deneme tarazlığı olaraq adlandırılan yaygın olaraq kullanılan bir rapor, hər hansı bir faaliyeti olan ümumi defterdeki hər bir hesabı listeler.
Sınaq balansı normal debet balansı və normal kredit balansı olan bütün hesabları yazır.
Deneme dengesinin toplamı her zaman sıfır olmalıdır ve toplam borçlar, ümumi kreditlere tam olaraq bərabər olmalıdır.
Əlavə Mühasibat Uçotu nümunələri
Çift hesablı mühasibatlıq nümunəsi kimi, 500 dollarlıq satış gəlirini qeyd edərsəniz, "Nağd pul" adlanan balans hesabını artırmaq üçün 500 dollarlıq bir debet girişi və 500 dollarlıq kredit girişi "Gəlir" adlı gəlir hesabatını artırmaq.
Başqa bir nümunə 1000 $ üçün yeni bir kompüter alınması ola bilər. Bu nümunədə, balans hesabınızı "Nağd pul" hesabını azaltmaq üçün "Texnologiya" xərc hesabını və 1000 dollar kreditini artırmaq üçün 1000 dollarlıq borc daxil olmanız lazımdır.
Qarşılıqlı bir həqiqət də var: Əgər şirkət bir bankdan pul alırsa, aktivləriniz artacaq, ancaq borclarınız da eyni miqdarda artır. Çift hesablı mühasibat uçotunun dəqiqliyini yoxlayır, çünki girişlərinizi doldurduqdan sonra debet qalıqları olan hesabların məbləği əməliyyatın hər iki hissəsini tutduğunuzun təmin edilməsi üçün kredit hesabı hesablarının məbləğinə bərabər olmalıdır.