Ödəmələri qəbul qaydaları
Müəssisələr üçün problem çətin çeklərin qarşısını alır. Müştərilərin yoxlama hesablarında pul olduğuna heç vaxt əmin olmursunuz və çeklər sıçrayarkən bahalı və vaxt alıcıdır.
Belə ki, pis bir çek qəbul etmək şansını azaltmaq üçün nə edə bilərsən? Aşağıdakı addımlar sizə kömək etməyə kömək edəcək.
ID yoxlayın: hər halda bunu edə bilərsiniz, amma etməsəniz, başlama vaxtıdır. Bir çek yazıcısının şəxsiyyətini təsdiqləməyiniz, sizə təqdim edən şəxs hesabın sahibi olan şəxsin olduğundan əmin olmaq üçün kömək edir. İdarənin ünvanını yoxlamaq üçün ünvana uyğun olub olmadığını yoxlamaq üçün (və kopyalayın). Ünvanlar bir-birinə uyğun gəlmirsə, bu, pis bir imtahan əldə etdiyiniz anlamına gəlmir, ancaq bilmək lazımdır (bu, digər qəribəliklərlə bir problemə səbəb ola bilər).
İmza baxın: bütün çeklərin iş yerinizdə (müştərilərin iş yerinizə gəldiyini nəzərə alsaq) imzalanmasını tələb edir. Eyni şəxslə əlaqəli olduğunuzdan əmin olmaq üçün imza sahibinin imza ilə müqayisə edin. Həqiqətən, bir oğru qanuni imzalanmış bir çekəni ala bilər, onu dəyişir və işinizə gətirir, çünki şəxsin işarəsini görmək istəyirsən.
Əlaqə məlumatı alın: əgər müştərinin əlaqə məlumatı çekdə çap edilmirsə və ya bu günə gəlmirsə, cari ünvan və telefon nömrəsini əldə edin. Bir şey ödəniş ilə yanlış gedir, ilk addım müştəri ilə əlaqə və onlara bildirin. Dürüst bir səhv ola bilər və müştərinin problemi tez bir zamanda həll edəcəyi; əgər olmasa, qanuni hərəkətlərdən öncə müştəriyə yazılı məlumat verməlisiniz.
Yaxın bir göz atın: bu çek bir professional çek printer tərəfindən basıldı və ya bir professional oğru tərəfindən yaradılmışdır? Kenarların təmiz və kvadrat olub olmadığını yoxlayın və çek üzərində təhlükəsizlik xüsusiyyətlərini axtarın. Şübhəli yerlərdə ləkələnmək və geymək kimi hər hansı bir təhrif etmə əlamətinə baxın.
Çek nömrəsini yoxlayın: çek yeni hesabdan olduqda əlavə ehtiyatla istifadə edin. Necə deyə bilərsiniz? Çek nömrəsinə baxın . Aşağı sayda (101, və ya oxşar bir şey) adətən bu hesab üçün verilmiş ilk çek kitabdır. Yəni, hər kəs öz çeklərini daha yüksək səviyyədə başlamağı xahiş edə bilər, belə ki 9900-i mütləq tədqiq edilmiş hesabdan yox.
Yalnız cari tarix: çeklərin yalnız bu günlə yazıldığını təkidlə. Gələcəkdə bir tarix istifadə olunursa, diqqətlə izah edin.
Yerli yalnız: mümkünsə işinizlə eyni dövlətdə yaşayan müştərilərdən gələn çeklərə yapışdırın. Əlbəttə, insanlar hərəkət edir və müştəri bazası tətil ola bilər, lakin risklər dövlətdən kənar çeklərlə daha yüksəkdir.
Vəsaitləri təsdiqləyin: şübhə doğuranda çek yazıçı bankına müraciət edin və çekləri qəbul etməzdən əvvəl vəsaitləri yoxlayın. Bank sorğunuzu rədd edə bilər və bankın vəsaiti təsdiqləsə də, vəsaitin orada olacağına dair heç bir zəmanət yoxdur, lakin bir çəkməyə dəyər.
Şübhəli çeklərin bayrağına kömək etmək üçün bir sıra yoxlama yoxlama xidmətinə daxil ola bilərsiniz.
Dərhal sərf etməyin: bir çekin hər zaman qaytarılacağını xatırlayın və bu, gözlədiyinizdən uzun müddətə gələ bilər. Çeklərin rəsmiləşdirilməsi prosesi çaşqındır, çünki bankınızın çekin yaxşı olub-olmadığını müəyyən etməzdən əvvəl çeklərin bir qismini (və ya hər şeyi) geri çəkmək və ya sərf etməyə imkan verə bilər. Əgər pul sərf etdikdən sonra çek sıçrayışdan çıxarsa, bankı geri ödəməlisiniz. Nə qədər vaxt gözləmək lazımdır? 30 gün ən ümumi problemləri əhatə etməlidir, amma hər hansı bir şübhə varsa artıq gözləyin . Bankınızla danışın və pulun həqiqətən gəldiyini bildiyiniz zaman anlayın.