Ən azı üç ildir ki, köhnə gəlirlərinizi saxlayın
Bunun ətrafında heç bir yol yoxdur - vergi bəyannamələrinin və əlaqədar sənədlərin saxlanması vacibdir. İRS bu xüsusi vergi ili ilə bağlı məlumatları nəzərdən keçirmək istəməsi vəziyyətində onlara ehtiyac duyacaqsınız və köhnə vergi bəyannamələri, bir kredit üçün müraciət etdiyiniz zaman gəlirinizi təsdiqləməyiniz və ya bir sıra digər məqsədlər üçün yararlı ola bilər. mənzil.
Uzun müddət nə qədər uzun?
Ümumiyyətlə, vergi bəyannamələri və əlaqəli sənədlər İRS-nin və ya bir dövlət vergi orqanının bu qaytarmanı yoxlamağa icazə verildiyi müddətdə ən azı saxlanmalıdır. Bu dövr məhdudiyyətlər statusu olaraq adlandırılır. Vergi bəyannaməsi federal gəlirlər üçün verilmiş tarixdən üç il, yaxud geri qaytarma müddətinin sonunadək təqdim edildiyi təqdirdə, 15 aprel tarixindən üç il.
Hər bir dövlət yoxlama üzrə öz məhdudiyyətləri var. Bir çox dövlət federal müddətin üç ilini izləyir, digərlərinin isə daha uzun müddətləri vardır.
Məsələn, Montana audit üçün beş il müddətinə malikdir.
Nə tutmalıyıq?
Vergi ödəyicinizin bir nüsxəsi ilə yanaşı, bildirdiyiniz və iddia etdiyiniz gəlir, ayırmalar və ya kreditlərlə bağlı olan hər hansı sənədləri saxlamalısınız. Bu, Formalarınızın W-2, 1099 Formaları, xeyriyyə xərcləri üçün etiraf məktubları və vergi çıxılmayan xərclər üçün daxilolmalar kimi maddələr daxildir.
Öz-özünə işləyən şəxslər də bank hesabatları, mənfəət və zərər hesabatları və ya onların məlumatlarının mühasibat proqramından saxlanması kimi mühasibat uçotunun nüsxələrini saxlamalıdırlar.
Dövlətinizə görə, əmlakın satıldığı müddətdən sonra başqa üç il və ya daha uzun müddət ərzində siz özünüzə məxsus olan daşınmaz əmlak, biznes aktivləri, səhmlər, istiqrazlar və ya digər aktivlər haqqında hər hansı sənədləri saxlamaq istərdiniz. Maliyyənin əsasını və səmərəli mənfəət vergisi üçün mənfəət və ya zərərin hesablanması üçün bu qeydlərə ehtiyacınız olacaq.
Zamanı ləğv edərkən
Köhnə vergi və maliyyə sənədlərini atmağa başlamazdan əvvəl bu son çekləri edin:
- Sosial Təhlükəsizlik bəyanatını yoxlayın və qazancınızı W2s və vergi bəyannamələrinizlə müqayisə edin. Son zamanlar Sosial Müdafiə bəyanatını almadıysanız, Sosial Müdafiə İdarəsi üçün birindən müraciət edə bilərsiniz. Hər dəfə tez-tez, W2-dən gəlir və ya vergi əvəzinizdən mənfəət əldə edən gəlir sizin Sosial Müdafiə Sənədinizdə görünməyəcəkdir. SSA, tapa biləcəyiniz səhvləri düzəltməyə kömək edəcək prosedurlara malikdir.
- Vergi bəyannaməsini verdiyiniz tarixə baxın . Vergidən imtina etməzdən əvvəl vergi verildikdən ən azı üç il keçdikdən əmin olun.
- IRS-ə zəng edin və xüsusi bir vergi ili üçün "Hesabın qeydiyyatı" nı soruşun . Mühasibiniz bunu sizin üçün edə bilər və bu IRS çapını anlamanıza kömək edə bilər. Bəzi hallarda verdikləri vergi bəyannamələrinə düzəlişlər edilir və bu barədə bilməyəcəksiniz və ya bu haqda unutdunuz. Bu, mühüm sənədlərinizi atmadan əvvəl müəyyən bir vergi ili üçün hər hansı IRS probleminin həll olunduğundan əmin olmaq üçün bir fürsətdir.
- Vergi sənədlərinizi tarayın və kağız nüsxələri atsanız belə onları CD-ROM və ya flash sürücüdə saxlaya bilərsiniz. Sənədlərinizin taranmış surətləri kağız fayllarından daha az yer tutur.
- Köhnə vergi və maliyyə sənədlərinizi kəsin. Yalnız onları çölə atmayın və ən yaxın çöp atın! Hər kəsin öz məlumatınızı əldə edə bilməsini istəmirsiniz.
Hər şeyi necə saxlamaq lazımdır?
Sabit diskinizə tarama və qənaət son yer qənaət edir, lakin vergi bəyannamələri və əlaqəli sənədlər bir sıra başqa yollarla da təmin edilə bilər:
- İl vergi bəyannamələri və əlaqəli sənədləri ilə eyni cilddə təşkil edilən kağız faylları .
- Akkordeon faylını və ya hər il bir qutudan istifadə edin .
- Uzunmüddətli aktivləriniz üçün ayrı faylları saxlayın .
- Ən qiymətli sənədlərinizdən CD-ROM və ya flash sürücülər edin və onları təhlükəsiz əmanət qutusuna qoyun.