İnsanlar tez-tez bir "büdcəni" bir "dəftəri" ilə bərabərləşdirirlər. Bunlar əlaqəli anlayışlar olsa da, iki söz fərqli məna daşıyır.
"Ledger" anlayışı
A ledger sizin xərcləri sənədləşdirmək üçün imkan verən bir maddədir (fiziki və ya rəqəmsal). A ledger sadəcə bir məlumat toplama alətidir; daha heç nə. A defter büdcənin yaradılmasında faydalı olan bir vasitədir.
Tarixi bir dəftəri kitabı, insanların pul və ya cibində daşıyacaqları bir kitabça idi ki, bu da satış nöqtəsində öz xərclərini əllərindən yazacaqdır.
Daha yaxınlarda insanlar daxilolmalar topladılar və evlərində kompüterlərinə dəftəri yazdılar. Digərləri, hər bir alışını təsvir edən bir sənəd - kobud, avtomatlaşdırılmış bir ledger kimi kredit kartı ifadəsini istifadə edirdi. Bu gün insanlar avtomatik olaraq hesabınızı oxumaq, məlumatların toplanması və avtomatlaşdırılmış rəqəmsal dəftər kimi fəaliyyət göstərən proqram proqramları və veb saytlardan istifadə edirlər .
"Büdcə" nin tərifi
Büdcə insanların xərcləmə vərdişlərini prioritetləri, məqsədləri və dəyərləri ilə uyğunlaşdırmasına kömək edən böyük bir şəkil anlayışıdır . Bu gələcək xərcləmə qərarlarınızı, bir quş gözü görünüşünü formalaşdıran bir plandır. Bu səbəbdən bir dəftər, çox yaxın və şəxsi.
Bir məlumat kitabçasına sahib olmaq (data olan) bir büdcə yaratmağa kömək edə bilər. Mövcud şəxsi xərclərin nümunələrini öyrənməklə dəyişiklik etmək istədiyiniz sahələri müəyyən edə bilərsiniz.
Məsələn, məsələn, xərclərinizi öyrənə bilərsiniz və paltar kimi bir xərc kateqoriyasından yüzdə 5-ini pensiya kimi başqa bir kateqoriyaya yönləndirmək istəyirik.
Növbəti ay siz hesabatı nə qədər effektiv şəkildə yerinə yetirdiyinizi görmək üçün öyrənə bilərsiniz.
İki Birliyə Girmək
Büdcəyə kömək etmək üçün bir kitabı necə istifadə edə biləcəyinizə dair nümunə verək. Sally deyir ki, alınmalarının əksəriyyətini daxilolmaları toplayaraq yazır. O, hər günün sonunda bir elektron tabloa keçirdiyi məbləği daxil edir.
Hər gün bu işi etdiyindən, o, yalnız bu işdə işləyən iş gününə təxminən beş dəqiqə (həftədə yarım saatdan az) keçirir.
Ayın sonunda Sally onun xərclərini nəzərdən keçirir və gördüklərindən çox restoranlarda yemək daha çox pul sərf etdiyini görür. O, həmçinin İtaliyaya səfər etmək istəyir. Onun hesabat kitabçasından ( elektron tablo ) olan məlumatlarla silahlanmış, o, bir istirahət fondunun yaradılması xeyrinə restoran yeməklərinə daha az sərf etməyə yönəldən büdcəni (böyük bir şəkil hədəfi) yaradır.
Avtomatlaşdırılmış Veb saytı nədir?
Mint.com kimi büdcə web saytları avtomatlaşdırılmış dəftərlər kimi fəaliyyət göstərir. Bu saytlar sizin xərclərinizi izləyir və təsnif edir və şəxsi xərclərinizi qrafiklər, şəkillər və digər faydalı görsellər şəklində göstərməlidir. Bu veb-saytların məlumat toplama aspekti büdcə keyfiyyətlərindən çox hesabat keyfiyyətini əks etdirir.
Amma bu veb saytlar gələcək xərclər üçün məqsədlərinizi daxil etməyə imkan verir. Mint.com-da, məsələn, bir evdə əvvəlcədən ödəmə üçün 40,000 dollar qənaət etmək istədiyinizi daxil edə bilərsiniz. Bir evdə sərf etdiyiniz pula əsasən sərf etdiyiniz pulları hesablamaqda kömək edən bir vasitə var.
Daha sonra, aşağı ödəniş əmanətlərinizi çəkmək istədiyiniz hesabları və ya kateqoriyalar seçə bilərsiniz.
Bu məqsədlə etdiyiniz tərəqqini də izləyə bilərsiniz.
Bu veb-saytın məqsədi izləyən aspekti əsl büdcəni əks etdirir. Lakin büdcənin heç bir hissəsi tamamilə avtomatlaşdırıla bilməz, çünki qərar, qiymətləndirmə və tənqidi təfəkkürün insan elementi tələb edir.
Büdcə böyük məqsədi hədəf qurmağı nəzərdə tutur, ancaq bir dəftər bu prosesə kömək etmək üçün faydalı bir vasitə ola bilər.