Mühasibinizə vergi sənədlərini göndərməyin ən yaxşı yolları

by William Perez

E-poçt istifadə etmək çağırışına müqavimət göstərin

İnternet yaşlarında, əlverişsiz bir məsafədə oluna bilən mütəxəssislər və mühasiblərin köməyi üçün insanlar vergi vaxtında daha çox yayılırlar. Sadəcə lazımi məlumatları elektron poçtla göndərmək cazibədar ola bilər, amma bu ən yaxşı fikir deyil.

Vergi sənədlərinizin təsdiq edilmiş ictimai mühasibinizə, qeydiyyatdan keçmiş agentə və ya digər vergi mütəxəssisinə mümkün olan ən təhlükəsiz və etibarlı şəkildə çatdırılmasını təmin etmək lazımdır. Vergi sənədləri adınız, ünvanınız, sizin və ailə üzvləriniz üçün Sosial Müdafiə nömrələri, nə qədər pul qazandıqları və bankın olduğu yerlər kimi yüksək həssas məlumatları ehtiva edir. Və bu yalnız başlayanlar üçün. Bu məlumat yanlış əllərə düşsə, şəxsiyyət oğurluğu qurbanı ola bilər.

Sənədlərinizin və məlumatlarınızın hədəflərinə etibarsız və təhlükəsiz olduğuna əmin olmaq üçün bəzi məsləhətlər.

Beverly Bird tərəfindən yanvar 2018-də yeniləndi

01 Siyahı yaradın

Bütün W-2s , 1099s və digər vergiyə dair sənədlərin siyahısını yaradın. Bu iki şeyi yerinə yetirir: Hesabçınıza göndərdiyiniz hər şeyi dəqiq bilirsiniz və bir şey itirildikdə və digər tərəfə gəlməyincə, nə olduğunu müəyyən edə bilərsiniz. Gələn il vergi hazırlığı üçün bir yoxlanmanın başlanğıcına da sahib olacaqsınız.

02 Backup Copies olun

Vergi sənədlərinizin faktiki kağız nüsxələrini ötürürsəniz, özünüzə bir xeyir verin və hamısını əvvəlcədən kopyalayın. Beləliklə, onlar həqiqətən itirildikdə kritik məlumatlar olmayacaqsınız. Onları kopyalayabilir və ya onları şəkil və ya PDF faylları ilə tarayaraq əlavə bir tədbir kimi PC-də və flash sürücüdə saxlaya bilərsiniz. Bununla yanaşı, sənədlərinizi mühasibinizə göndərmədən əvvəl bir surətdə olduğunuza əmin olun.

03 Ən Yaxşı Seçim Əl Çatdırıdır

Bir casus bir sənədin doğru zamanda doğru filmə çatdırılmasını təmin etmək istədikdə, onu şəxsən təqdim edir. O, tutulma ehtimalını almır.

Bu köhnə məktəb taktikasını şəxsən sizin vergi sənədlərinizi mümkün olduğunda mühasibinizə çatdırmaqla işə sala bilərsiniz. Ən azından köməkçisi, katibi, resepsiyonisti və ya digər ofis işçilərinə verin. Bu, onlar ötürülməsində itirildikləri və ya gizli saxlayanlar tərəfindən qarşısını alacaqları riskləri aradan qaldırırlar.

04 Sənədlərin göndərilməsi

Filadelfiyada yaşayan və mühasibiniz Pittsburqda yaşadığınız halda, poçt çatdırılması olduqca təhlükəsizdir və yəqin ki, ikinci ən yaxşı seçimdir.

Sənədləriniz zərfdə sarıldığından dolayı təsadüfi qulaq asmadan qorunur. Başqasının poçtunu açmaq ən azı ABŞ-da cinayətdir və müəyyən bir cinayətkarın qarşısını ala bilməyəcək, ən azı cinayətkarlar cəzalandırmaq üçün kitablar haqqında qanunlar var.

Yəni, sənədlərdə poçt və ya bəzən zədələnmiş və ya zədələnə bilər, belə ki, orijinallardan daha çox hazırladığınız backup nüsxələrini göndərmək yaxşı olardı. Bəzi çatdırılma və ya imza təsdiqləməsini istifadə edin və ya ABŞ poçt xidmətindən tamamilə keçin və yerinə Federal Express və ya UPS kimi çatdırılma xidməti istifadə edin.

05 Sənədlərinizin fakslanması

Mühasiblərinizə sənədlərin göndərilməsi onları çatdırmaq üçün sürətli bir yol ola bilər və nisbətən təhlükəsizdir. Mühasibin telefon xəttinə toxunulmadığı müddətcə şifrəniz şəxsiyyət oğruları tərəfindən ötürülməyiniz yaxşıdır. Faks numaranızın doğru olduğuna əmin olun.

Bir neçə eniş var. Fakslı sənədlər bəzən oxumaq çətin ola bilər və bir vergi mütəxəssisi etmək istədiyi son şey bir nömrəli altı ya da səkkiz olub-olmadığını və ya tapmaq üçün əlavə vaxt ayırdığını təxmin edir. Yalnız bir neçə səhifə göndərmək lazımdırsa, fakslama yaxşı işləyir. Daha uzun sənədlər və xüsusilə bir səhifənin hər iki tərəfi haqqında məlumat olan sənədlər üçün fakslama ən yaxşı həlli ola bilməz.

06 E-poçt İstifadə etməliyəmsə ...

E-poçt rahat və sürətli, amma bir kart kimi çox təhlükəsizlik təklif edə bilər. Tədbirlər etmədiyiniz təqdirdə, hər hansı bir şəbəkə daşıyıcısı e-poçtunuzun məzmununu görə bilir və əlavə faylları görüntüləyə bilər. Diqqət verdiyini və əslində məzmunu təqib etdiyin nöqtənin yanında olsa da hələ də potensial var.

Mühasibin LeapFile kimi təhlükəsiz fayl mübadiləsi proqramlarından istifadə etdiyini yoxlayın. Bir çoxları, Chip Capelli'ye görə, Provincetown, Massaçusetsə yerləşən mühasibdir və bu bir oyun dəyişdirici ola bilər.

Ən azı, vergi sənədlərinizi şifrələnmiş bir DOC, PDF və ya ZIP faylı kimi şifreli bir sarmalayıcıda yerləşdirin. Capelli, "Hər şeyi bir PDF'ye tarayın və sonra parol qoruyun." E-poçt mesajınızın orqanında düz mətn kimi Sosial Müdafiə nömrəniz kimi şəxsi saxlamağı istədiyiniz məlumatı heç vaxt göndərməyin. Təsadüfən yanlış bir ünvana göndərdiyiniz və ya e-poçtunuz tarandığında və xidmət təminatçınız tərəfindən yığılmış məlumatların nədir? Vergi sənədlərinizi təmin etmək üçün ehtiyatlı addımlar atmaq, maddi imkanlarınızı qorumağa kömək edir.

Worse ən pis halda gəlir

Ən yaxşı səylərinizə baxmayaraq güzəşt etdiyinizə görə dərhal Daxili Gəlir Xidmətinə çatın. Əslində, hətta əgər yalnız təhqir edilmiş ola bilərsənsə, IRS ilə əlaqə saxlaya bilərsiniz. Vergi fırıldaqçılığı və ya bu xarakterli şübhəli fırıldaqları bildirmək üçün Form 10439'u göndərin. Formu IRS veb-saytına daxil edə bilərsiniz, ya da poçt və ya faktura göndərmə yeri haqqında məlumat əldə edə bilərsiniz.