Vergilərinizə zamandan və puldan qurtara biləcək söz tutmağı məsləhət edin
Niyə qeydləri saxlamalıyıq?
Hər kəsin online həyatında və ya elektron formada mövcud olan maliyyə həyatının çox hissəsi ilə, insanların müvafiq qeydlər bütün yerlərini bir yerdə saxlamağı daha az ehtimal olunur. Yəni, qəbul etdiyiniz hesabat saxlama strategiyası elektron ola bilməz, demək olar ki, onu mütləq təşkil etmək və lazım olan hər şeyi bir təhlükəsiz yerdə saxlamaq lazımdır. Kağız qeydlərinizi saxlasanız, suya və yanğına qarşı təhlükəsiz bir təhlükəsizliyə sərf edin. Bəlkə də müxtəlif yerlərdə bir neçə nüsxəni saxlamağı düşünün. Rəqəmsal olmaq qərarına gəldiyiniz təqdirdə, basıldığınız qeydlərdə taramalısınız, amma ən başlıcası, faylları təhlükəsiz saxlamağa və zəmanətə malik olduğunuza əmin olun.
Yalnız qeydiyyatdan keçməməsi həm də sizin vergi bəyannamızı təqdim etməyiniz üçün daha asan və daha az sinir bozucu deyil, həm də sizin üçün uyğun olduğunuz hər bir vergi və ya vergi kreditindən istifadə edə bilər. Ən əsası, qeydlərin saxlanması, həmçinin, Daxili Gəlir Xidmətinin (IRS) auditdə sual verə biləcəyi bir maddəni izah etməyə imkan verir.
Sadəcə, dəqiq qeydlərin saxlanılması, sizə uyğun olduğunuz vergi imtiyazlarının hamısını əldə edə bilər və əsaslandırılmış olmayan maddələr üçün əlavə vergi və cərimələr ödəməyə mane ola bilər.
Sənədləri saxlamalısan
Çek defteriniz, şəxsi büdcə proqramı və ya onlayn bankçılıq vasitəsi, vergi bəyannaməsində bildirilməlidir ki, gəlir və xərcləri yadda saxlamağa kömək edə bilər, ancaq çeklərin və proqramların yalnız bir xərcin çıxılmasını sübut etmək üçün kifayət qədər sənəd yoxdur.
Ödəmə sübutunun (ləğv edilən çeklər, kredit kartı daxilolmaları və s.) Göstərilməsinə əlavə olaraq faktura, daxilolmalar, satış slipləri və ya dəqiq ödənişlərinizi yazan digər yazılı sənədlər də lazımdır. Sənəd üçün lazım olan çıxmalarda aliment, xeyriyyə töhfələri, ipoteka faizləri, uşaq baxımı xərcləri və əmlak vergiləri ola bilər. Nağd şəkildə ödənişlər edərsə, satın alınanların ümumi məbləğini və bir açıqlama təsvirini göstərən tarixli və imzalanmış alınması əldə edin.
Səhmlər, istiqrazlar və qarşılıqlı fondlar kimi investisiyalardan düzgün şəkildə gəlir əldə etdiyinizinizi sübut etmək üçün əsasını və satdığınız zaman mənfəət və ya zərəriniz olub olmadığını müəyyən etmək lazımdır. Sizin qeydlərinizdə alış qiyməti, satış qiyməti və komissiyalar, nağd şəkildə alınmış dividendlər və ya yenidən investisiya, səhmlərin bölüşdürülməsi, yük ödənişləri və orijinal emissiya endirimi (OID) göstərilməlidir. Bir Excel elektron tablo bu məlumatı izləmək üçün böyük bir yoldur, lakin hətta brokeri və ya maliyyə müşavirinizdən və ya əl ilə yazılmış bir cədvəldən bir bəyanat verəcəkdir.
Əgər əmək haqqı, sığorta haqqı, tibbi sığorta haqqı və ya 401 (k) töhfəsi kimi ödənişlərinizdən tutulan çıxılan xərcləriniz varsa, ödəniş sənədi ödəniş sübut kimi saxlamağa əmin olun.
Hələ nə üçün dayandığınızdan əmin deyilsiniz? Burada saxlamağınız lazım olan ən ümumi qeydlərdən bəziləri:
- Forma W-2 və 1099
- Bank hesabatları
- Broker və qarşılıqlı fond hesabatları
- Forma K-1 (tərəfdaşlıq üçün)
- Satış slips
- Faturalar
- Kredit kartı daxilolmaları
- Ləğv edilən çeklər və ya digər ödəniş sənədi
- Əsas alqı-satqı müqavilələri, yekun hesabatları və sığorta qeydləri
Sənədləri nə qədər uzun tutmalıyıq?
Qanuni olaraq yalnız müvafiq vergi bəyannaməsi təqdim etdiyiniz tarixdən üç il ərzində vergi uçotunun aparılması tələb olunsa da, faktiki vergi bəyannamələrinin, W-2s, 1099s və s., Qeyri-müəyyən bir surətini saxlamalısınız. IRS üç ildən sonra orijinal vergi bəyannamələrini məhv edir və siz və ya vərəsələriniz bir nöqtədəki qaytarmalardan məlumat ala bilər və ya nəticədə Sosial Müdafiə məqsədləri üçün qazancınızı sübut edə bilərsiniz.