Çətinləri müvəffəqiyyətlə çap etdirmək
Öz çeklərinizi çap etdirmək üçün aşağıdakılara ehtiyacınız olacaq:
- Çekləri formatlaşdırmaq üçün proqram
- MICR yazı tipi hər çekin altındakı kompüter dostluq nömrələrini çap edəcək
- Çubuqların dəyişdirilməməsini və ya kopyalanmasını təmin edən təhlükəsizlik xüsusiyyətləri ilə fond kağızını yoxlayın
- Potensial olaraq isteğe bağlı olan, lakin problemlərdən və əlavə xərclərdən qaçınmaqda kömək edən maqnit mürəkkəbdir
Necə etmək istəyirsiniz?
Çeklərin təftişinə iki yanaşma var:
- Hamısını sıfırdan etməyin.
- Professional çapdan qismən çap edilmiş çekləri sifariş edin.
Bütün bunları etmək istəmirsinizsə, ən asan həlli bir çek printerinin hər bir çek üçün eyni olan çətin hissəni etməkdir. Kompüter oxunaqlı nömrələri maqnit mürəkkəblə xüsusi kağız üzərində qoymaq vəzifələrini həyata keçirin. Sonra alıcıyı , məbləği və hər hansı notları əlavə etmək üçün yazılarınıza çekləri buraxa bilərsiniz. Bu yanaşma ilə xüsusi mürəkkəblərlə məşğul olmaq və ya əlavə şriftlər yükləmək lazım deyil.
Çaplarınızı yoxlamaların necə çıxdığını müəyyən edə bilmək üçün printerlərin müxtəlif variantları təklif edin və onlar sənaye standart təhlükəsizlik xüsusiyyətlərini istifadə edirlər.
Məhsullarının əksəriyyəti populyar proqram proqramları ilə uyğun gəlir, buna görə də daha çox əhəmiyyətli şeyləri kontrol formatından daha çox diqqətə ala bilərsiniz.
Printing Checks üçün proqram
Hər hansı bir xüsusi proqram olmadan öz çeklərinizi tərtib edə və yaza bilərsiniz, baxmayaraq ki, bəzi dizayn bacarıqları və vaxt tələb olunur. Əvvəlcədən quraşdırılmış paket sizin üçün ən çox işlə məşğuldur və proqram nisbətən ucuzdur. Xüsusilə də, xərcləri yüksək həcmdə idarə edə bilərsiniz.
Zaten ihtiyacınız olan bir şansınız var. Quicken və QuickBooks kimi populyar pul idarə proqramı proqramları bir ödəniş yaratmaq və bir çek çap etməyə imkan verir. Bundan əlavə, bu proqramlar, çekləri yazdığınızda bir rekord yaratmaqla əllərinizi daxil etmədən ödəmələri izləməkdə kömək edir. Yenə də, bu proqramlarla bir çek yazıcısından və ya ofis təchizat mağazasından əmr olunmuş "səhmdarı yoxlama" kağızından istifadə etmək asandır. İstədiyiniz halda bir şablon hazırlaya bilərsiniz.
Yuxarıdakı proqramlara əlavə olaraq, çoxsaylı alternativ proqram təminatçiləri çekləri yaratmağa kömək edə bilər. Hətta yeni mühasibat proqramları köhnə yoxlamaları çap etməyə kömək edə bilər. Məsələn, Xero bir çek dizaynını fərdiləşdirməyə və bank məlumatlarını MICR formatında əlavə etməyə imkan verir.
Təchizat çekləri tədarük etmək lazımdır
Hər hansı bir printerlə öz çeklərinizi çap edə bilərsiniz. Bununla yanaşı, çekləri sıfırdan çıxartmaq niyyətində olduqda, maqnitik mürəkkəbdən istifadə etmək müdrikdir. Bank məlumatlarınızın mürəkkəb mürəkkəblə basılması halında banklar və pərakəndə satış mərkəzlərində oxu maşınlarını yoxlayın. Potensial düz köhnə mürəkkəblə (aşağıya baxın) istifadə edərək uzaqlaşa bilərsiniz, ancaq siz barışıqlarınızı bilmək lazımdır. Maqnetik mürəkkəblərin tapılması həmişə yerli ofis təchizatı mağazalarında asan olmayıb və standart mürəkkəbdən daha bahalıdır.
Çekləri çap etmək üçün xüsusi yoxlama fondundan istifadə edin. Bu kağızda mövcud çekləri dəyişdirmək və hesab məlumatınızı istifadə edərək saxta çeklər yaratmaq çətin olan təhlükəsizlik xüsusiyyətləri var.
Sənədləri Çıxarmaq üçün Maqnetik Mürekkepe lazımdır?
Texniki cəhətdən, yox. Lakin, bank məlumatlarını standart mürəkkəblə çap etdirdiyiniz təqdirdə risk alırsınız. Problemi çoxaltmaq istəyən proqram satıcılarından qorxun və həmişə maqnit mürəkkəbsiz çekləri çap edə bilərsiniz.
Bank məlumatları yalnız: Bütün çeklərin maqnitik mürəkkəbə ehtiyacı yoxdur. Ən mühüm hissələr sizin bank məlumatlarınızdır , marşrutlaşdırma nömrəsi və hesab nömrəniz daxildir . Bunlar MICR xətti kimi tanınan bir çekin altındakı gülməli nömrələrdir. Əgər bu nömrələr bir çek yazıcısı tərəfindən preprinted olsaydı və yalnız alıcı məlumatı və məbləği çap etsəniz, siz magnetik mürəkkəbə ehtiyacınız yoxdur.
Dəyişən depozitlər: Mıknatıslı oxucuları olan kompüterlər bu prosesləri emal etmək üçün bu çekləri off hesab məlumatlarını oxumuşlar. Əlbəttə optik oxuculara doğru hərəkət edərkən, bəzi çeklər hələ də ənənəvi oxuculardan keçir. Müştərilərin depozit etmək üçün bir çekin şəklini çəkdiyi mobil konteynerlər dövründə maqnit mürəkkəb ehtiyac azalır.
Ancaq siz maqnitik mürəkkəb olmadan çeklərinizi çap etsəniz və çek bir maqnit okuyucudan keçir? Daha sonra çek sizin əlinizlə işlənməlidir, bu sizin və ya alıcıınız üçün ödənişlərin, habelə daha yavaş işlənmənin nəticəsidir.
Ən təhlükəsiz marşrut maqnitik mürəkkəbdən istifadə etməkdir. Mürəkkəb mürəkkəbdən daha bahalı, amma bu çox pis deyil.
Yalnız bir yoxlamaya ehtiyacınız varmı?
Yalnız bir çekə ehtiyacınız varsa, bankınız sizə lazım olanları verə bilər. Məsələn, birbaşa depozit yaratmaq üçün qüvvədə olan bir çek təqdim etməlisiniz , ya da kağız çek tələb edən birtərəfli vəziyyətə sahib ola bilərsiniz. Banklar, kiçik bir haqq üçün basılı hesab bilgilerinizle genellikle kiçik miktarda çekler sunar. İrəli zəng edin və filiala səfər etməzdən əvvəl counter check almaq mümkün olub olmadığını soruşun.
Çekləri necə çap etməli
Sizə lazım olan materiallarınız olduqda, bir ödəniş etməyə hazırsınız. Mühasibat proqramından istifadə edirsinizsə, proqram sizin üçün ən çox vəzifələri avtomatlaşdırmalıdır. Əks təqdirdə, tarix, məbləğ və digər məlumatı əl ilə çek yazdığınız kimi daxil edin.