W-9 forması nisbətən sadə bir sənəddir
Bankınız və ya digər maliyyə qurumlarınızdan formu W-9-u başa çatdırmaq üçün xahiş edə bilərsiniz, beləliklə onlar IRS-ə qazandıqları faiz, dividendlər və digər gəlir növlərini bildirmək üçün 1099 müxtəlif formaları hazırlaya bilərlər. Bir hesab açarkən hətta biri üçün də xahiş edə bilərsiniz.
Və əlbəttə ki, siz və ya şirkətiniz müstəqil podratçıları və ya məsləhətçiləri ödəyirlərsə, Form W-9'un incəlikləri ilə də məşğul olmalısınız. Xoşbəxtlikdən, onlar mürəkkəb deyil.
W-9 Formasını harada əldə etmək olar?
Çox hallarda, iş və ya maliyyə qurumu sizə boş Form W-9 verəcək və onu tamamlamanızı xahiş edəcəkdir. Əks halda, siz və ya şirkətiniz Form W-9'u müstəqil podratçılara vermək vəziyyətindədirsə, formanı IRS veb saytından yükləyə bilərsiniz.
Formu W-9 doldurmaq
W-9 formasını doldurmaq çox sadədir. Adınızı və Sosial Təhlükəsizlik nömrənizi verin. Müəssisələr orada adlarını və işəgötürən şəxsiyyət nömrəsini göstərməlidir.
Forma W-9 təqdim etdikdə, verdiyiniz vergi nömrəsi nömrəsinin doğru və dəqiq olduğuna dair İRS-yə şəhadət edirsiniz.
Diqqət aləminin xəbərdar olması
Forma W-9 standart vergi sənədidir. Özü də bu, bir çox problem yaradır, amma qırmızı bayraq dalğalanmaq üçün bir neçə hal var:
- W-9'u doldurmaq üçün sizdən soruşan şəxs və ya işi bilmirsiniz. Adınız, ünvanı, Sosial Təhlükəsizlik nömrəsi və ya işəgötürən kimlik nömrəsi kimi həssas məlumatlar verərkən həmişə diqqətli olun. Forma doldurmanızı xahiş etdiyini, niyə bunu etdiyini və verdiyiniz vergi məlumatlarının necə istifadə edəcəyini bildiyinizə əmin olun.
- W-9'u təhlükəsiz olaraq göndərməyinizə əmin olun. Tamamlanmış W-9'unuzu təmin edilməmiş və ya şifrələnməmiş e-poçt eki göndərməyin. E-poçta əl çatdırılması, poçt və ya şifreli fayl əlavə kimi təhlükəsiz çatdırılma üsulunu istifadə edin.
- İstənilən şəxs sizə vergi sənədlərinin növlərini vermək niyyətindədir. Əgər W-9-un başa çatdırılmasını xahiş etdiyinizdən əmin deyilsinizsə, məlumatın istifadə edildikdə hansı növ vergi sənədlərini ala biləcəyinizi soruşun.
- Bunun əvəzinə bir Form W-4 gözlənilir. Yeni bir işə başlasanız və yeni işəgötürəniniz bir W-9'u doldurmaq üçün özünüzlə məşğul olan müstəqil podratçı və ya işçi olaraq çalışacaqsızın deyə soruşarlar. İşçilər W-4 formalarını tamamlayaraq vergi tutmalarını təyin edirlər. Öz-özünə işləyən şəxslərin ödənişlərindən tutulan vergilər yoxdur - onlar İRS-yə ödənişləri özləri üçün məsuliyyət daşıyırlar.
W-9 Formasını doldurmaq üçün məsləhətlər Siz Məhdud Məsuliyyətli Şirkətisiniz
- Sizin MMC -lər bir tərəfdaşlıq, C-korporasiya və ya S-korporasiya kimi öz ayrı vergi orqanıdırsa, MM-nin və onun federal işəgötürən şəxsiyyət nömrəsini Forma W-9-a bildirin. Bir tərəfdaşlıq, C-korporasiya və ya S-korporasiya olub-olmadığını göstərən müvafiq vergi təsnifat qutusunu yoxlayın. Məhdud məsuliyyətli şirkətin qutusunu yoxlayın. Bu, əksinə səslənir, amma İRS təlimatında deyir.
- MMC-nin başqa bir MMC-ə məxsus olduğu halda , məhdud məsuliyyətli şirkətin qutusunu yoxlayırsınız. Siz əsas MMC-nin vergi təsnifatını da göstərməlisiniz.
- MMC-nin bir üzvü olduğu təqdirdə sahibin vergi təsnifatını göstərir.
- MMC bir şəxs olan bir şəxsə məxsus olduqda, IRS "adı" xəttində sahibinin adını və MMC-nin adı "iş adı satırında" göstərməlidir. IRS MMC-nin federal işəgötürən identifikasiya nömrəsi yerinə sahibinin Sosial Müdafiə nömrəsini bildirirsiniz.
Zorunlu Yedəkləmə Təşkilatına Tabe Olursanız İpuçları
Formu W-9-da yedek töhfəyə tabe olub-olmadığınızı təsdiqləməlisiniz. Bu, müəyyən hallarda sizə və ya biznesinizə ödənilən ödənişlər üzrə 28 faizi düz dərəcədə dayandırır.
Yedəkləmə törətməsinin iki ümumi səbəbi var: Sizin adınız və SSN-ləriniz IRS qeydlərinə uyğun gəlmir və ya bir və ya daha çox vergi borcunuz var və bu vergilər tam ödənildikdən sonra IRS sizdən məcburi zəmanətə tabe olduğunuzu bildirmişdir .
Ən çox vergi ödəyiciləri ehtiyatın saxlanmasından azaddırlar, ancaq IRS sizə tabe olduğunuz barədə xəbərdar edərsə, sertifikatlaşdırma sahəsindəki 2 nömrəli nöqtədə dilini vurmalısınız. Bu bölmədə deyilir:
"2. Mən zəmanət törətməsinə məruz qalmıram, çünki: (a) ehtiyatın saxlanmasından azadam; ya da (b) Daxili Gəlir Xidməti (IRS) tərəfindən mənə məlumat verməmişəm, bütün faizləri və ya dividendləri bildirməmiş və ya (c) IRS artıq mənfəətin törətilməsinə tabe olmadığımı bildirmişdir. "
Tez-tez verilən suallara cavablar
W-9 Formasını necə tez-tez yeniləməlisən?
Sizin məlumatlarınız dəyişdikdə yeni bir Forma W-9 təqdim etməlisiniz. Adınız, iş ünvanınız, ünvanı, Sosial Təhlükəsizlik nömrəsi və ya işəgötürən şəxsiyyət nömrəsi dəyişdirildikdə yeni bir W-9 doldurun.
Bir W-9'u mənfi bir mənbədən aldı. Mən nə etməliyəm?
Bəzi insanlar ev sahibləri və digər şəxslərdən və ya müəssisələrdən Form W-9-a sorğu göndəriblər. Forma W-9 şəxsin və ya biznesin adını, ünvanını və vergi ödəyicisi şəxsiyyət nömrəsini təmin etməsini xahiş etmək üçün sorğu edən tərəf düzgün vergi sənədlərini İRS-ə verə bilər. Ümumiyyətlə, faiz, dividendlər, qeyri-işçi kompensasiyası və ya digər hesabatlı gəlir növlərini ödəyən hər hansı bir müəssisə, ehtimal ki, Forma W-9-dan istəyə bilər, buna görə bir ev sahibinin birinizi tamamlamasını xahiş edəcək. Bir W-9'u qəbul etməsəniz, gözlənilməyən bir mənbədən hər hansı bir səbəbdən pul ödəyəcəyinizi soruş. Əks halda vergi peşəsi ilə məsləhətləşmədən ən azı narahat olmayın, əgər bunu başa çatdırmır və göndərin.
İşəgötürənimdən bir W-9 aldım. Mən nə etməliyəm?
Əgər siz ya da müntəzəm əmək haqqınız olan bir işçi kimi işlədilirsinizsə və işəgötürən birdən bir formu W-9 doldurmaq istəməsə, bu, işəgötürəninizin indi müstəqil podratçı kimi davranmaq istədiyini göstərir. Bu, çox etibarlı bir vəziyyət ola bilər. Bir tərəfdən, bir işçinin deyil, müstəqil podratçı olmağın bəzi qanuni səbəbləri var. Digər tərəfdən, işə götürənlər bəzən maliyyə çətinlikləri ilə üzləşirlər və əmək haqqı vergilərinin yarısını ödəyə bilməyəcəklər.
İşəgötürəninizdən bir W-9 əldə etsəniz, əvvəlcə özünüzə işçi və ya müstəqil podratçı olub-olmadığınızı soruşun. Bir işçi olduğunuzu düşünürsünüzsə və işəgötürəninizlə söhbət etdikdən sonra bir razılıq əldə edə bilmirsinizsə, IRS-dən iş statusunuzu müəyyənləşdirməsini xahiş edə bilərsiniz. Əlbəttə ki, işəgötürən bunu qiymətləndirə bilməz, amma kədərlənmədən təhlükəsiz olmağı yaxşıdır. İşəgötürəniniz müstəqil bir podratçı kimi yenidən təsnif edərsə, əmək haqqı vergilərinin yarısını özünü məşğulluq vergisi kimi ödəmək üçün məsuliyyət daşıyırsınız.